Woordvoerder Jo Maebe betreurt dat het tot een klacht moet komen en wijst er op dat Groen! en sp.a tijdens de gemeenteraad nog vroegen het agendapunt te verdagen en het dossier over te maken aan de bevoegde commissies. "De nieuwe zaal kost drie miljoen euro en zal het cultureel leven voor de bevolking en de schoolgaande jeugd moeten dienen. Voor dergelijk project moet op zijn minst een volwaardig draakvlak zijn en dat is niet het geval", luidt het in de klacht. De voornaamste bezwaren zijn de gebrekkige raadpleging van de gemeenteraadscommissie voor infrastructuur en patrimonium en de onvolledigheid van het dossier voor de gemeenteraadsleden.
"De bevoegde commissie werd helemaal niet geraadpleegd wat allesbehalve van een behoorlijk bestuur getuigt en bovendien werden tijdens de gemeenteraadszitting waarin de plannen werden goedgekeurd argumenten aangehaald die nergens in het dossier staken. Ook het advies van de culturele raad en jeugdraad daterend van begin 2008 en het advies van de brandweer ontbraken." Groen! en sp.a hopen dat de gouverneur de beslissing schorst en een ruimer overleg eist zodat de huidige plannen nog verbeterd kunnen worden.